Office 2021

Alle Office-Programme auf einen Blick! Dieses Buch führt Sie durch Ihre tägliche Arbeit mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook und erklärt unter anderem auch, wie Sie mit Teams an einer Videokonferenz teilnehmen. Direkt am Bild sehen Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Programme gekonnt für sich nutzen. E-Mails verschicken, Kalkulationen erstellen, Briefe schreiben, Präsentationen gestalten: Folgen Sie einfach Klick für Klick den Anleitungen.

Aus dem Inhalt:

• Maus und Touchpad bedienen
• Programme aufrufen und schließen
• Ein Dokument anlegen und bearbeiten
• Dokumente speichern und drucken
• Texte in Word schreiben und formatieren
• Die Rechtschreibprüfung einsetzen
• Schnellbausteine nutzen
• Eine Tabelle einfügen und bearbeiten
• Ein Inhaltsverzeichnis erstellen
• Schicke Layouts mit Word
• Fotos und Videos einfügen
• Mit Excel rechnen
• Text und Zahlen in Zellen eingeben
• Formeln und Funktionen
• Absolute und relative Zellbezüge
• Diagramme mit Excel erstellen
• Listen und Datenbanken in Excel
• Daten in ein Universalformat exportieren
• E-Mails schreiben mit Outlook
• Ein E-Mail-Konto einrichten und testen
• Signaturen einrichten und Designs verwenden
• Schutz vor Phishing und Spam
• Mit Outlook Termine planen
• Sich an Termine erinnern lassen
• Kontakte und Adressen in Outlook verwalten
• Mit PowerPoint präsentieren
• Von der Gliederung zur Folie
• Präsentationen kreativ gestalten
• Präsentationen speichern und drucken
• Eine Präsentation erfolgreich vorführen
• Eine Präsentation als Video für das Web erstellen
• Seriendruck in Office
• Office-Dokumente online bearbeiten

• Videokonferenzen mit Teams führen

Autorentext

Christine Peyton schreibt seit fast 20 Jahren EDV-Fachbücher für namhafte Verlage. Ihr Schwerpunkt liegt im Office-Bereich, sie hat aber auch Bücher u.a. zu Windows, zur Fotobearbeitung und zum Internet veröffentlicht. Außerdem arbeitet sie als Dozentin für Schulen, Fachhochschulen und andere Bildungsträger, wo sie neben EDV-Themen auch die englische Sprache unterrichtet.

Inhalt

1. Start mit Office ... 10

   Programme aufrufen und schließen ... 12

   Das Office-Fenster kennenlernen ... 18

   Das Fenster vergrößern und verkleinern ... 20

   Ein neues Dokument anlegen ... 22

   Die Ansicht des Dokuments anpassen ... 24

   Ein Dokument speichern ... 26

   Dokumente in der Cloud speichern ... 28

   Dokumente drucken oder exportieren ... 32

   Ein Dokument schließen ... 34

   Dateien organisieren und wiederfinden ... 36

2. Texte schreiben in Word ... 38

   Word optimal einstellen ... 40

   Der Bildschirm im Touchmodus ... 44

   Papierformat und Seitenrand einstellen ... 46

   Text eingeben ... 48

   Im Text bewegen -- mit Maus oder Fingern ... 50

   Textpassagen markieren ... 52

   Text löschen, ändern und ergänzen ... 54

   Text ausschneiden, kopieren und einfügen ... 56

   Verschieben und kopieren mit Drag und Drop ... 58

   Text von Hand korrigieren ... 60

   Die Rechtschreibprüfung einsetzen ... 62

   Arbeitserleichterung durch die AutoKorrektur ... 66

   Schnellbausteine nutzen ... 68

   Datum per Tabulator ausrichten ... 70

   Automatisches Datum per Feldbefehl ... 72

   Dokumente im Team bearbeiten ... 74

3. Texte in Word perfekt formatieren ... 78

   Text ausrichten: rechts, links oder zentriert ... 80

   Schriftart und -größe einstellen ... 82

   Schriftformate festlegen: fett, kursiv und unterstrichen ... 84

   Schriftzüge mit Farben und Texteffekten gestalten ... 86

   Textpassagen einrücken ... 88

   Eine Tabelle einfügen ... 90

   Eine Tabelle bearbeiten und attraktiv gestalten ... 92

   Mit Formatvorlagen arbeiten ... 96

   Formatvorlagen anpassen ... 98

   Überschriften nummerieren ... 100

   Ein Inhaltsverzeichnis erstellen ... 102

   Kopf- und Fußzeilen anlegen ... 104

   Seitenzahlen einfügen ... 106

   Das aktuelle Datum per Feldbefehl einfügen ... 108

   Silbentrennung ... 110

   Ein Dokument ausdrucken ... 112

   PDF-Dateien in Word öffnen und bearbeiten ... 114

4. Schicke Layouts mit Word ... 116

   Aufzählungen und Listen formatieren ... 118

   Rahmen und Rahmenlinien einfügen ... 122

   Dokumente mit Design ... 124

   Fotos einfügen und anordnen ... 126

   3D-Modelle einfügen ... 130

   Mehr Pep mit WordArt und SmartArt ... 132

   Eine eigene Dokumentvorlage erstellen ... 134

5. Mit Excel rechnen ... 136

   Der Excel-Bildschirm ... 138

   Text und Zahlen in Zellen eingeben ... 140

   Tabellenblätter nutzen ... 142

   Datenreihen für die rationelle Dateneingabe ... 144

   Markieren und gestalten ... 146

   Zellinhalte löschen und korrigieren ... 150

   Zeilen und Spalten einfügen ... 152

   Tabellen mit Flash Fill vervollständigen lassen ... 154

   Summen erzeugen ... 156

   Formeln für die Grundrechenarten ... 158

   Mittelwert und Minimal-/Maximalwerte ... 162

   Die WENN-Funktion nutzen ... 164

   Funktionen für Datum und Uhrzeit ... 168

   Absolute und relative Zellbezüge ... 170

   Zellinhalte verknüpfen ... 172

6. Diagramme mit Excel erstellen ... 174

   Ein Säulendiagramm erzeugen ... 176

   Ein Säulendiagramm nachbearbeiten ... 178

   Anteile in Kreisdiagrammen darstellen ... 182

   Ein »Tortenstück« herausrücken ... 186

   Kleine Diagramme mit Sparklines ... 188

7. Listen und Datenbanken in Excel ... 190

   Daten in eine Liste eintragen ... 192

   Daten in Listen sortieren ... 194

   Auswählen und filtern ... 196

   Eine Datenbanktabelle planen ... 200

   Daten in ein Universalformat exportieren ... 204

8. E-Mails schreiben mit Outlook ... 208

   Den Outlook-Bildschirm kennenlernen ... 210

   Die Ordner und Ansichten von Outlook ... 212

   Ein E-Mail-Konto einrichten ... 216

   E-Mails lesen -- der Posteingang ... 218

   E-Mails schreiben und versenden ... 220

   E-Mails mit Anlagen versenden ... 224

   Neue E-Mails abrufen ... 226

   E-Mails beantworten ... 228

   Signaturen einrichten ... 230

   Schutz vor Phishing und Spam ... 232

   E-Mails archivieren ... 236

9. Mit Outlook Termine planen ... 238

   Termine eintragen, verschieben und löschen ... 240

   Termine nachbearbeiten ... 242

   Wiederkehrende Termine ... 244

   Sich an Termine erinnern lassen ... 246

   Eine Notiz anlegen ... 250

10. Kontakte und Adressen in Outlook verwalten ... 252

    Die verschiedenen Ansichten für Kontakte ... 254

    Einen neuen Kontakt anlegen ... 256

    Kontaktdaten ändern ... 258

    Kontakte sortieren und gruppieren ... 260

    Eine E-Mail an mehrere Kontakte schreiben ... 262

    Das Adressbuch ausdrucken ... 264

    Adressen exportieren ... 266

11. Mit PowerPoint präsentieren ... 268

    Die schnelle Präsentation per Assistent ... 270

    Das passende Layout für eine Folie finden ... 272

    Text einfügen und bearbeiten ... 274

    Attraktive Folienübergänge erzeugen ... 276

    Ein anderes Design auswählen ... 278

    Von der Gliederung zur Folie ... 280

12. Präsentationen kreativ gestalten ... 282

    Online-Grafiken suchen und einfügen ... 284

    Bilddateien einfügen und anordnen ... 286

    Linien, Rechtecke, Pfeile und andere Formen ... 288

    Objekte färben und füllen ... 290

    Objekte kopieren und gruppieren ... 292

    Schrift- und andere Animationseffekte ... 294

    Musik für Ihre Präsentation ... 298

    Ein Video in die Präsentation einbetten ... 300

    Präsentationen speichern und drucken ... 302

    Eine Präsentation erfolgreich vorführen ... 304

    Eine Präsentation als Video erstellen ... 306

13. Seriendruck in Office ... 308

    Die Serienbrieffunktion von Word ...…